photo Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

En tant que chef(fe) de service vous aurez pour rôle de piloter l'exécution courante en veillant à effectuer les actes de recettes globalisées, réaliser les actes de dépenses, apporter un service mutualisé pour la réalisation de toute la chaîne de dépenses, veiller à l'administration fonctionnelle du système d'information financière, et coordonner les travaux financiers avec les filiales. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Manager une équipe de 4 personnes ; * Superviser la prise en charge de l'exécution des dépenses et recettes courantes (en dehors des financements fléchés) ; * Superviser la gestion des régies ; * Administrer le système d'information financier (Solution de gestion financière PEP de Nexpublica) : * Assurer les paramétrages métiers et actions nécessaires à la bonne gestion financière de l'École (Gestion des droits des utilisateurs, reconduction des objets de gestion en début d'année (EJ, etc.), fusion de tiers, Etc.); * Veiller à la cohérence entre les règles de gestion financière et leur traduction dans l'outil; * Veiller à l'évolution des fonctionnalités du logiciel, tester et valider ses nouvelles versions; *[...]

photo Poseur / Poseuse de clôtures

Poseur / Poseuse de clôtures

Emploi Menuiserie - Charpente

Avrainville, 91, Essonne, Île-de-France

Afin de renforcer de nos équipes nous recherchons un/une chef/fe d'équipe poseur/poseuse de clôture et portail Nous intervenons dans l'ile de France . Vos activités principales seront : - Préparation du chantier en suivant les consignes - Appliquer les consignes sur les fiches travaux - Lire un plan d'ouvrage et les pièces écrites - Assurer la pose de tout type de clôtures, portails, contrôle d'accès et serrureries - Réalisation de travaux de maçonneries ; massif béton, finition après pose,etc... - Choisir et utiliser le matériel adapté au chantier - Intervenir en cas de SAV : diagnostic et réparations - Savoir rendre compte à sa hiérarchie des travaux exécutés, des impondérables rencontrés et de problèmes éventuels - Veiller à la bonne application des règles de sécurité

photo Poseur / Poseuse de clôtures

Poseur / Poseuse de clôtures

Emploi Menuiserie - Charpente

Avrainville, 91, Essonne, Île-de-France

Afin de renforcer de nos équipes nous recherchons un / une poseur/poseuse de clôture et portail Nous intervenons dans l'ile de France . Vos activités principales seront : - Préparation du chantier en suivant les consignes du chef de chantier - Assurer la pose de tout type de clôtures, portails, contrôle d'accès et serrureries - Réalisation de travaux de maçonneries ; massif béton, finition après pose,etc... - Choisir et utiliser le matériel adapté au chantier - Connaissance soudure appréciée - CACES 1 r489 serait un plus - Salaire en fonction du profil et de l expérience

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction du Contrôle Financier, qui supervise l'ensemble des missions financières liées aux investissements immobiliers (pilotage de la performance, contrôle interne, comité d'investissement, contrôle de la dépense, accompagnement financier des projets), le poste de Contrôleur de gestion Investissements immobiliers joue un rôle clé. Vous intégrerez le Pôle Investissements et serez le partenaire financier des équipes opérationnelles pour : - Assurer le suivi financier des projets immobiliers - Contribuer aux décisions d'investissement et à la performance financière globale - Participer à la transformation digitale et à l'amélioration des outils financiers Missions principales : - Assurer le suivi financier des projets d'investissements immobiliers - Réaliser l'atterrissage mensuel des CAPEX et de la marge de promotion - Participer à la clôture comptable en passant les provisions liées aux travaux et à la marge de promotion - Préparer les reportings mensuels destinés à la revue de performance du top management - Participer à l'animation des Comités CAPEX mensuels avec les Asset Managers et leurs directeurs régionaux - Coordonner le processus budgétaire et[...]

photo Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saulx-les-Chartreux, 91, Essonne, Île-de-France

Devenez réceptionniste dans un hôtel 4 étoiles à Longjumeau Sud (91). Vous avez le sens de l'accueil et savez assurer un service de qualité ? Vous êtes quelqu'un de souriant, rigoureux et volontaire ? Nous recherchons un Réceptionniste tournant pour offrir à nos clients un service de qualité, chaleureux et professionnel, dans un cadre calme et cosy. Rejoignez une équipe dynamique et accueillante dans un hôtel 4 étoiles situé en région parisienne à Longjumeau Sud ! Vos missions : - Accueillir une clientèle business et effectuer les check-ins et check-outs. - Gérer les réservations de dernière minute et répondre aux demandes clients. - Assurer la clôture des opérations quotidiennes et préparer les rapports pour l'équipe du matin. - Veiller à la sécurité de l'hôtel et des clients durant votre service. - Effectuer la comptabilité journalière. - Gérer la facturation et le contrôle des paiements. Vous êtes le candidat idéal si. - Vous avez une expérience en réception d'au moins un an. - Vous maîtrisez les logiciels hôteliers Hotsoft. - Vous avez un bon niveau d'anglais (une langue supplémentaire serait un plus). - Vous êtes autonome et organisé. Ce que nous vous offrons[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du laboratoire de Mécanique des Solides, rattaché à l'équipe administrative du LMS, le titulaire du poste réalise l'ensemble des actes de gestion financiers et comptables concernant les dépenses effectuées sur dotation ou sur ressources propres auprès des tutelles (CNRS et Polytechnique), la tenue de l'inventaire, seconde l'administrateur dans le suivi et l'exécution budgétaire et réalise ces actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures des domaines concernés. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Coordonner et gérer les dépenses du laboratoire, de l'engagement à la liquidation (mouvements budgétaires, commandes, services faits, suivi de la facturation, traitement litiges et relations fournisseurs), toutes tutelles (Polytechnique à l'aide du logiciel PEP et CNRS à l'aide du logiciel GESLAB) * Collecter, traiter, contrôler et classer toutes les pièces justificatives nécessaires à la dépense et assurer le respect des règles de l'achat public * Porter la carte achats du laboratoire et réaliser les achats en ligne dans le respect des règles et procédures * Coordonner avec les responsables de plateformes[...]

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

CONTEXTE L'équipe Finances composée de 2 personnes (une contrôleuse de gestion et un(e) assistant(e) de gestion), a pour mission la gestion des activités financières de l'IPVF : comptabilité, contrôle de gestion, achats et trésorerie. Sous la responsabilité managériale du Directeur général adjoint, l'assistant(e) de gestion contribue sur son périmètre d'activité à garantir la qualité des reportings financiers de l'IPVF. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la contrôleuse de gestion. MISSIONS Achats : - Gestion des demandes d'achats - Administration de l'outil Yooz Comptabilité générale : - Lien avec le cabinet comptable - Participation aux travaux de clôture - Préparation des versements salariés (paies, frais) Comptabilité fournisseurs : - Gestion des factures fournisseurs : contrôle et saisie des factures, traitement des relances fournisseurs - Préparation des paiements : factures fournisseurs Comptabilité clients : - Gestion des factures clients : création et envoi des factures clients - Suivi des encaissements : factures clients, subventions Reporting : - Préparation des tableaux de bord Il/elle contribuera activement à la vie de la Direction financière[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Accueillir les usagers. Préparer et organiser les réunions. Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. Organiser le tri et l'archivage des documents importants (papier et numérique) (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). Traiter, trier et diffuser les mails Réceptionner et trier le courrier. Rédaction et mise en page des courriers administratifs, actualisation des procédures et du livret d'accueil. Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail. Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Communication : Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, comptes rendus,.). Structurer et assurer la transmission des informations[...]

photo Technicien(ne) planif-lancement-ordonnancement prod ind

Technicien(ne) planif-lancement-ordonnancement prod ind

Emploi

Igny, 91, Essonne, Île-de-France

MISSIONS : Rattaché.e au Directeur des Opérations et en interface avec les responsables de ligne de production, d'atelier, des achats, vous organisez le planning opérationnel de production et optimisez les délais des 3 lignes de production. Vos responsabilités : - Contrôler la disponibilité des pièces et lancer les actions nécessaires à la sécurisation du planning (affectations de pièces, demandes d'achats, contrôle des préparations de pièces réalisées par le magasinier) à partir des commandes clients et des niveaux de stocks cibles de produits sur étagère ; S'assurer auprès des managers d'équipe de la disponibilité des ressources humaines et des bancs de test (en fonction des analyses charge capacité); Proposer des ajustements de cadences et des équilibrages de charges des différents moyens de production (bancs, enceintes thermiques); Élaborer et ajuster le planning opérationnel de production (à la semaine) en fonction des demandes et aléas; Lancer les ordres de fabrication de manière à pouvoir respecter les délais contractuels. Contribuer à la gestion du stock en support au service Achats pour éviter les ruptures. Gérer les consommables en suivant la méthode Kanban (système[...]

photo Comptable d'entreprise

Comptable d'entreprise

Emploi Nettoyage - Laverie - Pressing

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

La Blanchisserie de Paris, spécialisée dans la location et l'entretien du linge dans les secteurs de l'hôtellerie la restauration, et la santé, recherche dans le cadre de son développement, son ou sa futur(e) comptable en CDI pour accompagner sa croissance et assurer le soutien quotidien des activités administratives. Vos missions : Sur ce poste, vous aurez la responsabilité d'assurer la tenue et le suivi de la comptabilité de l'entreprise, de préparer les déclarations fiscales et d'établir les reportings financiers. Pour se faire, vous travaillerez en collaboration avec le service administratif et financier ainsi qu'avec tous les services de l'entreprise. Vos missions sont les suivantes : - Assurer la saisie et le contrôle des écritures comptables, notamment les achats, ventes et opérations de trésorerie. - Réaliser les rapprochements bancaires. - Préparer et transmettre les déclarations de TVA. - Effectuer le lettrage et la révision des comptes clients et fournisseurs. - Assurer le suivi des immobilisations. - Participer aux reportings mensuels et à la clôture annuelle. Votre profil : N'hésitez pas à postuler si vous possédez les compétences suivantes : -[...]

photo Responsable comptabilité

Responsable comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

-, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction générale, l'agence comptable tient la comptabilité générale de l'établissement et établit son compte financier. Elle possède l'exclusivité du maniement des fonds publics et dispose du pouvoir de contrôler et éventuellement de refuser d'exécuter les opérations de recettes et de dépenses dont les écritures liées à la paie prescrites par l'ordonnateur si elle les juge contraires aux règles qu'elle a la charge de faire respecter. Missions : Au sein de l'agence comptable, vous secondez l'agent comptable dans l'ensemble de ses missions et gérez une équipe de 7 comptables. Vous travaillez en collaboration étroite avec les services financiers et ressources humaines de la Direction Générale. Vos missions principales sont : - Pilotage, gestion et animation de l'équipe comptable, - Suivi et contrôle de la qualité de l'ensemble des opérations comptables, - Suivi et contrôle des états comptables tout au long de l'année, - Suivi de régies à forts enjeux, - Gestion des opérations complexes (intégration des budgets, opérations fin exercice, affectation du résultat, écritures liées à la clôture de l'exercice, paramétrage des outils), - Gestion de la clôture comptable[...]

photo Hôte / Hôtesse de caisse

Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons, pour le compte de plusieurs entreprises partenaires, 3 hôtes / hôtesses de caisse H/F en contrat d'apprentissage (12 mois) en Essonne dans la ville de Palaiseau. Vous aimez le contact client ? Vous êtes souriant(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres ? Ce poste est fait pour vous ! Rythme d'alternance : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation Formation reconnue et évolutive vers un niveau BAC+2 Vos missions (liste non exhaustive et évolutive) : Accueillir et renseigner les clients Enregistrer les articles et encaisser les paiements Assurer la fluidité du passage en caisse Gérer l'attractivité et la propreté du poste de travail Contrôler et gérer les moyens de paiement Réaliser les opérations de clôture de caisse Localisation : Essonne (Palaiseau) Contrat : Apprentissage (35h/semaine) Début : Immédiat Profil : Débutant accepté - Formation assurée - Poste évolutif Disponibilités horaires demandées (travail le samedi, parfois en soirée et certains jours fériés). Le premier entretien se déroulera à Paris 19e. Assurez-vous de pouvoir vous y rendre.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 91, Essonne, Île-de-France

Travail sous l'autorité de la Directrice Collabore avec l'équipe éducative, l'infirmière et la direction 3. Missions principales A. Gestion des dossiers jeunes (NEMOWEB et format papier) - Création des dossiers dès l'admission. - Suivi et actualisation régulière des documents administratifs. - Clôture des dossiers en sortie. - Classement, archivage, numérisation. B. Accueil - Accueil téléphonique : orientation, prise de messages. - Accueil physique des jeunes, partenaires et intervenants. - Gestion des situations d'urgence administrative. C. Gestion des rendez-vous - Organisation des plannings internes pour les suivis. - Mise à disposition des informations aux éducateurs. D. Secrétariat général - Rédaction de courriers, mailings, attestations. - Prise de notes et rédaction de comptes rendus. - Suivi de tableaux de bord (présences, admissions, statistiques). - Gestion de documents institutionnels (livret d'accueil, formulaires internes). 4. Compétences - Maîtrise bureautique et outils numériques (Word/Excel/NEMOWEB). - Très bonne expression écrite. - Confidentialité, discrétion, organisation. - Qualités relationnelles adaptées au public jeune. 5. Profil - Bac ou BTS secrétariat/gestion. -[...]

Ressources supplémentaires